GmbH-Stellenangebote für Front Office Manager

13988 Stellen für Front Office Manager

Technical Manager Hamburg

Unibail-Rodamco-Westfield Germany GmbH sucht in Hamburg eine/n Technical Manager (ID-Nummer: 13662272)

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Praxismanager:in/MFA als Anwendungsberater:in (Home Office möglich)

Wir bieten Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum  der zollsoft GmbH aktiv voranzutreiben. Worauf wartest Du noch? Werde auch Du ein zollsofti und mach etwas (system-)relevantes!

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Specialist (m/w/d) Office Management Burgwedel bei Hannover

Dirk Rossmann GmbH sucht in eine/n Specialist (m/w/d) Office Management (ID-Nummer: 13703114)

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Teamassistenz / Office Management (w|m|d) Mannheim

BridgingIT GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Management (w|m|d) (ID-Nummer: 13645929)

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Fire Safety Officer (m/w/d) Remscheid bei Düsseldorf

Vaillant GmbH sucht in eine/n Fire Safety Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13752588)

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Supply Officer (m/w/d) Airbus Hamburg

expertum GmbH sucht in eine/n Supply Officer (m/w/d) Airbus (ID-Nummer: 13555848)

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Assistenz im Office Management (m/w/d) Berlin

LEONINE Holding GmbH sucht in eine/n Assistenz im Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13678587)

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Team- / Office Assistant (w/m/d) München

Brunswick Group GmbH sucht in München eine/n Team- / Office Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13678107)

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Mitarbeiterin Projektmanagement Office (m/w/d) Bückeburg

Bauerngut Fleisch- und Wurstwaren GmbH sucht in eine/n Mitarbeiterin Projektmanagement Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13671891)

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Praktikant Transformations-Office (w/m/d) Köln

Kienbaum Consultants International GmbH - Zentrale sucht in Köln eine/n Praktikant Transformations-Office (w/m/d) (ID-Nummer: 13669318)

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Office- & Projektassistenz - Freiburg (m/w/d) Freiburg

Fichtner Water & Transportation GmbH sucht in Freiburg eine/n Office- & Projektassistenz - Freiburg (m/w/d) (ID-Nummer: 13668215)

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Teamassistenz / Office Management (m/w/d) München

Stock Real Estate GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13719978)

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Office Manager:in (m/w/d) gesucht Hamburg

abj Architekt:innen GmbH sucht in eine/n Office Manager:in (m/w/d) gesucht (ID-Nummer: 13459151)

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Projektzeitplaner (m/w/d) im Project Office Überlingen am Bodensee

Diehl Defence GmbH & Co. KG sucht in eine/n Projektzeitplaner (m/w/d) im Project Office (ID-Nummer: 13555705)

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Facility Manager Halberstadt

SIGA Cover GmbH Deutschland sucht in eine/n Facility Manager (ID-Nummer: 13718946)

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Performance Marketing Manager (m/w/d) Holzwickede, Dortmund, Nottuln

Rhenus Office Systems GmbH sucht in eine/n Performance Marketing Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13665794)

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(Junior) Sales Manager (m/w/d) Home-Office, bundesweit

Studyflix GmbH sucht in Home-Office, bundesweit eine/n (Junior) Sales Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13750750)

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Sales & Administration Manager (m/w/d) Usingen, Bad Nauheim

TimO - Time Management Office GmbH sucht in eine/n Sales & Administration Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13754491)

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Customer Support Manager (w/m/d) Berlin, Home-Office

Quentic GmbH sucht in Berlin, Home-Office eine/n Customer Support Manager (w/m/d) (ID-Nummer: 13719470)

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Mitarbeiter Empfang / Front Desk Agent (m/w/d) bei On Running Berlin

ISS Facility Services Holding GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang / Front Desk Agent (m/w/d) bei On Running (ID-Nummer: 13714774)

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Dispatch Manager (m/w/d) Markt Schwaben

Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Erstellung von Versand- und Exportdokumenten gemäß den aktuellen Ausfuhr-, Zoll- und EinfuhrvorschriftenBeauftragung von Speditionen und Kurierdiensten sowie Koordination der TransportlogistikBereitstellung der Frachtpapieren und Ware an SpediteureUnterstützung bei der Bearbeitung von AkkreditivenPflege von Versand- und Zolldaten Kaufmännische Berufsausbildung als Speditionskaufmann und fortführende WeiterbildungBerufserfahrung im relevanten Aufgabenbereich (Zoll, Schwerpunk Export)Sehr gute SAP-KenntnisseSehr gute MS Office KenntnisseExpertise im Bereich der ExportkontrolleSehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Home Office bis zu 60% Start ab sofort / je nach VerfügbarkeitIm Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Möglichkeit zur FestanstellungAttraktives Gehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Wörle Referenznummer 861490/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.woerle@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Partner Manager (m/w/d) bundesweit, Home-Office

p36 GmbH sucht in eine/n Partner Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13721759)

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Scope Manager / Proposal Manager (m/w/d) Kiel

TKMS GmbH sucht in eine/n Scope Manager / Proposal Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13726839)

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Account Manager / Sales Manager (m/w/d) Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart

Krongaard GmbH sucht in eine/n Account Manager / Sales Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13520188)

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Technischer Property Manager - Gewerbeimmobilien (m/w/d) Frankfurt am Main

Covivio Office Holding GmbH sucht in eine/n Technischer Property Manager - Gewerbeimmobilien (m/w/d) (ID-Nummer: 13764023)

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Customer Service Manager / Account Manager (m/w/d) Oberhaching

Traxall Germany powert by HLA Fleet Services GmbH sucht in eine/n Customer Service Manager / Account Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13596446)

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Technical Sales Manager Food (m/w/d) Hamburg, Home-Office

Nordmann, Rassmann GmbH sucht in Hamburg, Home-Office eine/n Technical Sales Manager Food (m/w/d) (ID-Nummer: 13162463)

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Social Media Manager (GN) Bodelshausen

Marc Cain GmbH sucht in eine/n Social Media Manager (GN) (ID-Nummer: 13727889)

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Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) München

Lars Backhaus • 089 411 19 42 - 65 • bewerbung@pasit.de Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauf folgenden Werktag). PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Sonnenstraße 19 • 80331 München

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IT Project Management Office (m/w/d) München

Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale Ablage Aufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und Stakeholder Kontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf) Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werden Stakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen Stakeholdern Protokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Fundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS Teams Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Erfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­ Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Sachbearbeiter Empfang & Office-Management (m/w/d) Achern, Baden

Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen. Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

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Steuerspezialist (m/w/d) 100 % Home Office Stuttgart

Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich. Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

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Mitarbeiter Office- & Facility Management (m/w/d) Eschborn

Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswert Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Spannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Techniker Datenkonvertierung (Home Office) (m/w/d)

Wir bieten Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum  der zollsoft GmbH aktiv voranzutreiben. Worauf wartest Du noch? Werde auch Du ein zollsofti und mach etwas (system-)relevantes!

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IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) - Medical Office Aachen, Berlin, Krefeld, Münster, Solingen, Stolberg

Alexianer IT GmbH Die Alexianer IT GmbH am Standort Münster ist das Dienstleistungsunternehmen der Alexianer GmbH für die Informationstechnologie.

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Assistenz / Office Management Teilzeit (m/w/d) Großraum Mannheim

PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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IT Project Management Office (m/w/d) München

Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale AblageAufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und StakeholderKontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf)Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werdenStakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen StakeholdernProtokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbaremFundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-UmfeldSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS TeamsStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und KommunikationsstärkeErfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­ Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Implementierungsspezialist mit Herstellerspezifikation im Home Office (m/w/d) Bamberg

Wir helfen Ihnen beim Sparen mit Corporate Benefits, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios, Lease a Bike, kostenlosen Parkplätzen, gesundheitsfördernde Angebote, Kantine inkl. Arbeitgeberzuschuss Weitere Informationen Rhenus :people! GmbH // Shanice Müller // 09281 1446690 // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe Werden Sie ein Teil von REMONDIS Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job – hier gestalten Sie aktiv die wirtschaftliche Seite der nachhaltigen Zukunft.

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Mitarbeiter Office- & Facility Management (m/w/d) Eschborn

Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen EinrichtungenVerwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und BesucherregistrierungKoordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von VorschriftenVerwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und BürobedarfKoordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und SicherheitsdiensteUnterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-BeschaffungUnterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich VerpflegungOrganisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und ArbeitsplatzeffizienzBearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswertErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen BürosoftwarelösungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenFähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenSpannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Implementierungsspezialist mit Herstellerspezifikation im Home Office (m/w/d) Bamberg

Wir helfen Ihnen beim Sparen mit Corporate Benefits, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios, Lease a Bike, kostenlosen Parkplätzen, gesundheitsfördernde Angebote, Kantine inkl. Arbeitgeberzuschuss Weitere Informationen Rhenus :people! GmbH // Shanice Müller // 09281 1446690 // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe Werden Sie ein Teil von REMONDIS Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job – hier gestalten Sie aktiv die wirtschaftliche Seite der nachhaltigen Zukunft.

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IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) - Medical Office Aachen, Berlin, Krefeld, Münster, Solingen, Stolberg

Alexianer IT GmbH Die Alexianer IT GmbH am Standort Münster ist das Dienstleistungsunternehmen der Alexianer GmbH für die Informationstechnologie. Sie unterstützt bundesweit Alexianer-Einrichtungen im Verbund mit einer Vielzahl an Krankenhäusern, Senioren- und Pflegeeinrichtungen darüber hinaus zahlreiche weitere Einrichtungen. 300 IT-Kolleg*innen an verschiedenen Standorten in Deutschland kümmern sich dabei um alle IT‑Belange unserer 34.000 Mitarbeiter*innen an 20.000 Endgeräten und sorgen dabei kontinuierlich für eine zuverlässige und zukunftsorientierte Ausrichtung.

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Assistenz / Office Management Teilzeit (m/w/d) Großraum Mannheim

PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses Übertarifliche Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Kaufmännische Assistenz / Back Office (m/w/d) Bielefeld

HAPEKO Deutschland GmbH sucht in eine/n Kaufmännische Assistenz / Back Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13764347)

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Implementierungsspezialist mit Herstellerspezifikation im Home Office (m/w/d) Bamberg, Home-Office

Rhenus Office Systems GmbH sucht in eine/n Implementierungsspezialist mit Herstellerspezifikation im Home Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13763970)

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Assistenz (w/m/d) für Empfang und Back Office Hamburg

PD Berater der öffentlichen Hand GmbH sucht in eine/n Assistenz (w/m/d) für Empfang und Back Office (ID-Nummer: 13769837)

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Office Assistant / Team Assistant (m/w/d) Dresden

IAQ Engineering (DE) GmbH sucht in Dresden eine/n Office Assistant / Team Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13374719)

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Controller/in (m/w/d) Family Office Associate München

Muzungu GmbH sucht in München eine/n Controller/in (m/w/d) Family Office Associate (ID-Nummer: 12988601)

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Projektmanager (m/w/d) im Project Management Office Koblenz

Reisen Aktuell GmbH sucht in eine/n Projektmanager (m/w/d) im Project Management Office (ID-Nummer: 13747604)

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Marktbetreuer (m/w/d) für Norddeutschland (Home-Office) Südliches Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, nördliches Hessen

Fruhmann GmbH NTL sucht in eine/n Marktbetreuer (m/w/d) für Norddeutschland (Home-Office) (ID-Nummer: 13476865)

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CFO / Chief Financial Officer (m/w/d) Berlin

HAPEKO Deutschland GmbH sucht in eine/n CFO / Chief Financial Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13680823)

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